TBF Property Management · Grupo Quondam

Digitalizar TBF para crecer con orden y control

Dejar atrás el Excel es el primer problema que queréis resolver, pero no el único. Hoy venimos a entender cómo trabaja cada área para proponeros por dónde empezar.

Fecha
Viernes 16 de octubre
Dónde
Vuestra oficina · Las Rozas
Por Acelera
Víctor y Pablo
Desliza

Lo que queréis resolver. ¿Es así?

Es lo que nos ha llegado hasta ahora. Corregidnos y completadlo: lo que añadáis aquí es lo más valioso de la mañana.

01

Un Excel que se ha quedado pequeño

Miles de líneas introducidas a mano, factura a factura. Funcionó para empezar, pero no para el tamaño de hoy.

02

Muchas carpetas, muchas pestañas

La información está repartida y todo depende de que nadie se equivoque al copiarla. Un error humano se arrastra sin que nadie lo vea.

03

El margen de cada obra es difícil de calcular

Horas, materiales y subcontratas que se reparten entre varias obras. Sacar el margen real exige rehacer cuentas a mano.

04

Previsión contra realidad

Saber a tiempo cuándo una obra se aparta de lo presupuestado, y no al cerrarla.

05

Empezar limpios el 1 de diciembre

Ese es vuestro objetivo: arrancar el nuevo periodo con todo ordenado desde el primer día.

Acelera tu CRM

Ayudamos a empresas a salir del Excel y del papel: ordenamos sus números, los conectamos y les enseñamos a usarlos.

EQUIPO

Víctor y Pablo

Socios de Acelera tu CRM, en Madrid. Os acompañamos nosotros en persona, de principio a fin.

HOLDED

Partner oficial de Holded

Somos Solution Partner: implantamos Holded y tenemos línea directa con su equipo.

IA

Usamos Claude cada día

En nuestra propia empresa, antes de proponérselo a nadie. Sabemos dónde ayuda y dónde no.

UN CASO PARECIDO

Empresa de reformas, Tres Cantos

Les estamos montando Holded: obras, presupuestos y facturación en un solo sitio.

Tres piezas que hablan entre sí

No se tira nada de lo que ya funciona: se ordena y se conecta.

📒

Holded

Donde se ordena toda la parte económica: facturas, gastos, bancos, obras e impuestos. Homologado por Hacienda.

🏗️

Vuestra herramienta de obras

La que ha montado Miriam: tareas, planificación y seguimiento de cada obra. Se conecta, no se sustituye.

💬

Claude, el «becario»

Le preguntas y te contesta: «¿quién no me ha pagado?», «¿cómo va la obra X?», «prepárame el informe del viernes».

Empezamos por lo que más duele

No os vendemos todo de golpe. Os proponemos escalones, de lo más básico a lo más completo, y elegís hasta dónde llegar.

1

Entenderos

Hoy. Cómo facturáis, compráis y controláis cada obra.

2

Propuesta por escalones

Cada escalón con lo que conseguís y su precio cerrado.

3

Lo montamos

Empezando por la constructora, que es donde más hay que ordenar.

4

Os enseñamos

En persona y en lenguaje normal. Todo a un clic.

5

Os acompañamos

Dudas, ajustes y los siguientes pasos cuando los queráis.

Os vamos a hacer muchas preguntas

Área por área. Cuanto mejor os entendamos, mejor encajará la solución, más justo será el presupuesto y menos sorpresas habrá después. No hace falta tener todas las respuestas hoy: lo que quede pendiente, lo vemos luego.

Toca una pregunta para marcarla como respondida.

Para: Carlos y Tomás

Que cada viernes sepáis qué obras y qué clientes son más rentables

Lo que respondáis aquí es lo primero que montamos: el informe que queréis tener sin pedírselo a nadie.

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Para: Cristina

Ver cada sociedad por separado y el grupo en conjunto

Cada sociedad tiene su propia contabilidad. Saber cómo se relacionan define cómo se monta todo.

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Para: Cristina y Belén

Facturar cada certificación sin rehacer cuentas a mano

La construcción factura distinto que el resto. Queremos ver cómo lo hacéis exactamente para que nada se quede fuera.

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Para: Belén y quien registra las facturas

Que cada factura de proveedor llegue sola a su obra

Hoy alguien dedica su tiempo a introducir facturas a mano. Es lo primero que queremos liberar.

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Para: Socios, Cristina y jefes de obra

Saber cuándo una obra se aparta de lo previsto, con tiempo para reaccionar

Es el corazón del proyecto: comparar lo que presupuestasteis con lo que realmente está costando.

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Para: Cristina y Belén

Que el coste de cada persona caiga en su obra, sin exponer datos sensibles

Las horas y las nóminas son datos delicados: queremos montarlo bien desde el principio.

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Para: Cristina

Conocer vuestra liquidez real, hoy y dentro de tres meses

Con los bancos conectados, cobros, pagos y deuda se ven sin preparar nada.

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Para: Cristina y Belén

Que vuestra asesora reciba todo ordenado y no haya que teclear dos veces

No venimos a cambiar a nadie: venimos a que la información llegue limpia a quien la necesita.

0 de 7 respondidas
Para: Belén

Encontrar cualquier factura o contrato con un clic

Saber qué tenéis y dónde está nos dice cuánto se puede aprovechar del trabajo ya hecho.

0 de 4 respondidas
Para: Miriam

Que la IA trabaje con vuestros datos reales, no con datos copiados a mano

Lo que ya habéis montado tiene mucho valor. Queremos conectarlo, no sustituirlo.

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Presupuesto contra gastado, en rojo cuando se pasa

Cada obra con su presupuesto por oficio. La oficina mete las horas de cada día y el coste cae solo en su obra.

Obra de ejemplo
Reforma local comercial
Margen previsto 20 % · real 11 %
Oficiales
72 %
Peones
64 %
Materiales
118 %
Subcontratas
55 %
Datos ficticios, solo para enseñar cómo se ve.

Si solo pudierais elegir tres…

¿Qué os quita más horas? ¿Qué os da más miedo? Con esto ordenamos los escalones de la propuesta.

Dejar el Excel
Facturas de proveedor sin picar a mano
Margen real de cada obra
Aviso cuando una obra va a pérdidas
Control de cobros pendientes
Bancos, préstamos y tesorería
El informe del viernes, sin prepararlo
El histórico de años anteriores
El resto de sociedades del grupo
Encontrar cualquier factura con un clic

Con lo de hoy, os preparamos una propuesta a vuestra medida

Por escalones, de lo más básico a lo más completo, cada uno con lo que conseguís y su precio cerrado. Vosotros elegís hasta dónde llegar.

Para afinarla, nos vendría muy bien

  • Razón social y CIF de cada sociedad
  • Dos certificaciones seguidas de la misma obra y una factura de cada tipo
  • Un presupuesto de obra real
  • Unas filas del Excel (vale una captura)
  • Serie y último número de factura de 2026 por sociedad
  • El contacto de vuestra asesora, para una llamada corta
  • Número de personas por sociedad y quién hace las nóminas
  • La lista de bancos y préstamos
Reservar la llamada para repasar la propuesta